PEOD

Jõulupidudeni pole enam palju aega jäänud.

Toon oma blogis välja need tüüpvead, mida pidude korraldamise juures tehakse.

Alustan peoruumidest.

Milline on õige peoruum firma- või siis erapeo korraldamiseks?

Loomulikult loksutab ruumivalikul kõik paika rahvaarv. Kui palju inimesi olete planeerinud kutsuda oma peole? Olen kokkupuutunud mitmeti selliste pidudega, kus ruumid jäävad liiga väikseks või siis vastupidi liiga suureks...

Kui olete otsustanud, et peate oma peo näiteks x kohas, mis mahutab 100 inimest, siis käige kindlasti kohapeal ära. Veenduge, et ruumid on tõepoolest sellised nagu neid on kujutatud veebilehel. Olen olnud sellistes kohtades, kus netis on üleval imepärased peokohtade pildid, kuid reaalsus on hoopiski midagi muud... Kas on ruumi liiga vähe, mõni remontivajav koht on fotol peidetud jne... Sõnaga lähtuge positsioonilt, et oma silm on kuningas. Me ei osta kunagi põrsast kotis. Kui oleme aga sellise veaga hakkama saanud, siis võib see peo ajal valusasti kätte maksta. Toon ka näite.

Üks firma (nime ei maini), otsustas pidada jõulupeo ühes armsas ja hubases mõisas. Mõis lubas, et saal mahutab 70 inimest. Kohapeal ilmnes aga, et kaetud laudade taha mahtusid inimesed vaevu ära. Milles seisnes viga? Ikka selles, et paljud kohad ei avalda oma ruumide suurust ruutmeetrites, vaid pannakse kirja palju koht inimesi mahutab, palju on istekohti. Paraku on iga pidu omanäoline ning eeldab ka eraldi lähenemist. Ei saa teha pidusid ühe mõõdupuu järgi. Ei maksa alati uskuda, et see või too tegi ka siin oma peo ja kõik oli ok! Tegelikult on see teie pidu ja peate arvestama, et teie töötajatel oleks mugav. Siinkohal on oluline arvestada, et külalise/peolise kohta tuleb arvestada ruutmeetri jagu ruumi. Loomulikult peab ruumikalkulatsioonis jätma ka nn"tööpinda", et teid saaksid teenindada kelnerid/ettekandjad. Väga oluline on ka koht artistide jaoks, kes teile meelelahutust pakuvad. Oli kord aastavahetuse pidu, kus olid kõik lauad läbimüüdud. Tundus, et külalistele ruumi jagus. Kuid... esinejana, polnud mul oma tehnikat ning moodullauda kuskile panna. Tegin "kuidagi" endale ruumi ning teate see esinemine jääb kauaks meelde! Pidin oma abilisega inimeste vahelt sisuliselt läbi litsuma, et viia läbi erinevaid aktiviteete. Kui väljendada ennast veelgi täpsemalt -elasime oma aktiviteetidega sisuliselt kliendi "seljas". Pidu sai peetud. Klient oli rahul. Kuid rahul polnud teenindav personal ja meelelahutajad. Klientidel oli mugav, kuid kvaliteetmeelelahutust oli sellises ruumis äärmiselt raske, ütlen et pea võimatu pakkuda! Jah, hea meelelahutaja "ujub" ka tundmatus kohas pinnale, kuid kas see on normaalne? Kindlasti saab klient parema tulemi, kui on mõeldud ka esinejate peale. Hea, kui kohas, mis pakub teenust on jäetud ruumi esinejatele, eeldan et see võib olla miiinim ca'20 meetrit. Kuid see on ka miinimum. See miinimum kehtib ca'40 -50 inimesega peo korral. Kuskile on tarvis installeerida tehnika, et see ei segaks klienti, samas on ruumi tarvis aktiviteetide läbiviimiseks, tantsuks. Ruumi liiga "täistuupimine" võib olla kokkuhoid, kuid samas kokkuhoid mille arvelt? Kui pidu on mõeldud selleks, et tänada oma töötajaid, siis peavad nad ennast mugavasti tundma, meelelahutuslik osa peab olema nähtav kõikjalt, mitte nii, et pead oma kaela kangeks pöörama selleks, et näha, mis toimub laval või selleks kohaldatud pinnal. Paljus lasub siin süü mõnel vastutustundetul kohapidajal, kes teeb kõik selleks, et koht oleks läbimüüdud, kuid mentaliteediga: eks me kuidagi hakkama saame, enam kliente ei püüa. Ajad on muutunud. Seega palgake kas peokorraldaja või kogenud õhtujuht, kes oskab teid kindlasti ohumärkidest teavitada. Teiseks oskab peokorraldaja või meelelahutaja soovitada neid kohti, millega on tal meeldivad mälestused, kohti kuhu minnakse alati heal meelel esinema! Ka minul on listis palju selliseid kohti, mis rõõmustavad, kui satun taaskord sinna meelelahutust pakkuma. On ka nn must nimekiri kohtadest, mida ei julge ka oma vaenlasele soovitada... 

Resümeerides oma esimest postitust: hea pidu algab õigest koha valikust. Head kohad tuleb aga varakult ära broneerida, et te ei puutuks kokku ebameeldivate üllatustega peo ajal.